Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: gennaio 2026. Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Tiburtina 86 Luxury Suites
Via Tiburtina 86
00185 Roma (RM), Italia
Numero licenza: 058091-AFF-06168
Codice struttura: IT058091B4KH2J67U2

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati, puoi contattare il Titolare tramite WhatsApp all'indirizzo indicato nella pagina Contatti.

2. Dati raccolti

Nell'ambito della gestione del sito web e dell'attività ricettiva, potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi: nome, cognome, nazionalità;
• Dati di contatto: numero di telefono (WhatsApp), indirizzo email (se fornito);
• Dati del soggiorno: date di arrivo e partenza, tipo di camera, numero di ospiti;
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso (raccolti automaticamente dal server web);
• Cookie tecnici: necessari per il corretto funzionamento del sito.

Non raccogliamo dati sensibili (categorie particolari di dati di cui all'art. 9 GDPR) salvo esplicita necessità e consenso.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Gestione delle prenotazioni

Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR). I dati comunicati tramite WhatsApp o il modulo di contatto sono necessari per gestire la prenotazione, registrare i clienti ai sensi delle normative sull'alloggio (D.Lgs. 286/98 e successive modifiche) e fornire i servizi richiesti.

3.2 Obblighi di legge

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c GDPR). La normativa italiana in materia di pubblica sicurezza obbliga le strutture ricettive a comunicare alle autorità competenti i dati degli ospiti. Tali dati vengono trasmessi tramite i sistemi previsti dalla legge (Alloggiati Web).

3.3 Comunicazioni commerciali e promozionali

Base giuridica: consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Solo previo esplicito consenso, i dati potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni promozionali. Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.

3.4 Funzionamento del sito web

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f GDPR). I dati di navigazione sono trattati per garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito web.

4. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, adottando le misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR.

5. Conservazione dei dati

I dati relativi alle prenotazioni e ai soggiorni sono conservati per il tempo necessario all'adempimento degli obblighi fiscali e legali (generalmente 10 anni). I dati comunicati dagli ospiti per scopi obbligatori (registrazione PS) sono conservati secondo i termini previsti dalla normativa vigente. I dati di navigazione sono conservati per un massimo di 12 mesi.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non sono diffusi a terzi, salvo nei seguenti casi:

• Autorità di pubblica sicurezza, per obbligo di legge (comunicazione delle presenze alloggiati);
• Autorità fiscali, per adempimenti tributari;
• Fornitori di servizi tecnici (es. hosting, piattaforme di prenotazione come Booking.com), che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
• Soggetti che devono accedere ai dati per obbligo di legge.

I dati non vengono trasferiti in paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo che tramite piattaforme (come WhatsApp/Meta) dotate di adeguate garanzie.

7. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hai il diritto di:

• Accesso: ottenere conferma dell'esistenza di dati che ti riguardano e riceverne copia;
• Rettifica: chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti;
• Cancellazione ("diritto all'oblio"): chiedere la cancellazione dei dati, salvo obblighi di legge;
• Limitazione: chiedere la limitazione del trattamento in determinati casi;
• Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare;
• Opposizione: opporsi al trattamento basato su legittimo interesse;
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento per finalità promozionali.

Per esercitare i tuoi diritti, contattaci tramite la pagina Contatti. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy — www.garanteprivacy.it).

8. Cookie Policy

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, necessari per il corretto funzionamento delle pagine e per memorizzare la preferenza di lingua selezionata dall'utente (cookie di sessione locale). Non vengono utilizzati cookie di profilazione o cookie di terze parti a fini pubblicitari.

I cookie tecnici non richiedono il consenso dell'utente ai sensi della normativa vigente (art. 122 D.Lgs. 196/2003, come modificato). Il sito potrebbe caricare risorse di terze parti (Google Fonts, Google Maps) che possono depositare cookie propri; in tal caso si applicano le rispettive informative sulla privacy.

9. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione accidentale, in conformità con l'art. 32 GDPR. Il sito è servito tramite protocollo HTTPS con crittografia TLS.

10. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente per riflettere modifiche normative o cambiamenti nelle nostre pratiche. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.